Datenschutzerklärung

VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Glinkastraße 24
10117 Berlin

Telefon: 03018 555 - 0
Telefax: 03018 555 - 1145

E-Mail: poststelle@bmfsfj.bund.de
Die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs ist beim BMFSFJ organisatorisch angesiedelt.

Die Datenschutzbeauftragte der UBSKM beim BMFSFJ erreichen Sie wie folgt:

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Die Datenschutzbeauftragte
Glinkastraße 24
10117 Berlin

Telefon: +49(0)30 18 555-0,
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen lebenden Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.

Unter besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen beispielsweise die Verarbeitung genetischer und biometrischer Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

Zu den wesentlichen Aufgaben der UBSKM zählen:

• Den Belangen Betroffener sexualisierter Gewalt in der Kindheit zu einer angemessenen Berücksichtigung verhelfen
• Unterstützung der Umsetzung der Empfehlungen des Rundes Tisches „Sexueller Kindesmissbrauch“
• Monitoring der Empfehlungen des Runden Tisches und insbesondere Beobachtung der Einführung und Weiterentwicklung von Schutzkonzepten in Einrichtungen und Institutionen
• Weiterentwicklung und bundesweite Verbreitung der Initiative „Kein Raum für Missbrauch“
• Unterstützung einer unabhängigen und systematischen Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs in Deutschland
• Betrieb und Weiterentwicklung der telefonischen Anlaufstelle und des Hilfeportals Sexueller Missbrauch
• Initiierung von wissenschaftlichen Untersuchungen im Kontext sexuellen Kindesmissbrauchs
• Information der Öffentlichkeit und Pressearbeit
   

1. BESUCH UNSERER INTERNETSEITE

Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

Log-Dateien
Bei jedem Zugriff werden aus Sicherheitsgründen folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert:

• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
• der Name und die URL der abgerufenen Datei
• die IP-Adresse
• http-Statuscode und Größe der Datenübertragung
• Betriebssystemversion und Browser des Besuchenden                                                                     

 

Zweck:

Diese sogenannten Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters, der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG maximal für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.           
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz).
Nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung werden diese Daten an Dritte übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

 

2. WEBANALYSE

Um ihr Informationsangebot auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausrichten zu können, wertet die UBSKM die Zugriffe auf diese Website statistisch aus. Dies erfolgt durch den Einsatz der Software Matomo.

Dabei wird das Skript "matomo.js" ausgeführt. Das Skript ruft die nachfolgenden Informationen von Ihrem Endgerät ab:

• IP-Adresse (wird umgehend anonymisiert),
• Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell,
• Betriebssystem-Version,
• Browser/Browser-Engines und Browser-Plugins,
• aufgerufene URLs,
• die Website, von der auf die aufgerufene Seite gelangt wurde (Referrer-Site),
• Verweildauer,
• heruntergeladene PDFs,
• eingegebene Suchbegriffe.
   

Ihre IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert, die letzten beiden Oktette werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt weggelassen/verfremdet (Beispiel: 183.172.xxx.xxx). Nach 90 Tagen wird die anonymisierte IP-Adresse gelöscht. Die Software Matomo wird lokal auf den Servern unseres Dienstleisters, der ]init[ AG, in Deutschland betrieben.

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Matomo oder sonstige Dritte statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Wenn Sie mit der (anonymisierten) Verarbeitung von Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend per Mausklick widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass keine entsprechenden Daten mehr erfasst werden.

3. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

• Ihre E-Mail-Adresse, die Zieladresse, IP-Adresse, E-Mail-Programm, Datum/Uhrzeit der E-Mail, Inhalt der E-Mail, weitere durch den Absender bereitgestellte Informationen

 

Zweck:

• Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Nachricht

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, erhalten wir in jedem Fall Ihre Absenderadresse. Sie können für die Kontaktaufnahme mit uns eine E-Mail-Adresse nutzen, die keinen Rückschluss auf Ihren richtigen Namen zulässt. Sie müssen weder Ihren Namen noch andere Angaben über sich machen, wenn Sie dies nicht möchten.

Wir verarbeiten sämtliche Information, die Sie uns zusenden, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und unsere Aufgaben wahrzunehmen (Art. 6 (1) 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG). Sofern Sie uns Informationen zusenden, die besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, wenn sie aufgrund des erheblichen öffentlichen Interesses zwingend erforderlich sind, dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sie in Zusammenhang mit einem möglichen Missbrauch stehen, den Sie uns im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung mitteilen (Art. 9 (2) lit. g DSGVO i.V.m. § 22 (1) Nr. 2 lit. a BDSG).

 

4. KONTAKTAUFNAHME PER TELEFON

Sofern wir eine Telefonnummer bereitstellen, können Sie für die Kontaktaufnahme auch diese zur Kommunikation mit uns nutzen. Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

• Ihre Telefonnummer, wenn nicht unterdrückt, weitere durch den Anrufer bereitgestellte Informationen

 

Zweck:

• Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Nachricht

Wenn Sie Ihre Rufnummer unterdrücken, wird uns Ihre Rufnummer nicht übermittelt.

Wenn Sie das Servicetelefon nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir nur die folgenden personenbezogenen Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

• Durch den Anrufer bereitgestellte Informationen

 

Zweck:

• Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Nachricht

Das Servicetelefon unterdrückt durch einen technischen Vorgang automatisch die Rufnummer des Anrufers, so dass die Rufnummer nicht angezeigt wird.

Sie müssen keine weiteren Angaben während eines Telefonats machen, um sich zu identifizieren, d.h. Sie müssen Ihren Namen nicht angeben. Jedoch können auch die Angaben im Telefonat Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Wir verarbeiten sämtliche Informationen, die Sie uns mitteilen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und unsere Aufgaben wahrzunehmen (Art. 6 (1) 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG). Sofern Sie uns Informationen mitteilen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, wenn sie aufgrund des erheblichen öffentlichen Interesses zwingend erforderlich sind, dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sie in Zusammenhang mit einem möglichen Missbrauch stehen, den Sie uns im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung mitteilen (Art. 9 (2) lit. g DSGVO i.V.m. § 22 (1) Nr. 2 lit. a BDSG).

5. BESTELLUNG VON INFORMATIONSMATERIAL

Sie können auf unserer Website Informationsmaterialien zu verschiedenen Themen bestellen. Hierfür verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

• Firma/Organisation, Adresszusatz, Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse, Internet, Straße, Ort, Postleitzahl, Land, telefonischer Kontakt, Telefax, weitere Telefonnummer

 

Zweck:

• Zur Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bestellung von Informationsmaterial

Wir verarbeiten sämtliche dieser Informationen, die Sie uns mitteilen, um Ihnen Informationsmaterial zuzusenden und damit unsere Aufgaben wahrzunehmen (Art. 6 (1) 1 lit. e i.V.m. § 3 BDSG). Wir speichern Bestelldaten nur so lange, wie wir sie für die Abwicklung der Bestellung sowie etwaige Rückfragen benötigen.

 

6. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Unsere Website wird durch coding. powerful. systems. CPS GmbH, Gustav-Meyer-Allee 25 | Gebäude 13/5, 13355 Berlin in unserem Auftrag gepflegt.

Das technische Hosting wird von der ressourcenmangel GmbH, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin betreut und von der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp durchgeführt.

Wir nutzen für den Versand die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr 43, 26180 Rastede, die in unserem Auftrag tätig ist und den Versand und die Auswertung des Newsletters für uns vornimmt.

Informationen zur Datenverarbeitung in Kooperation mit NINA e.V.

Zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Familie, Frauen, Senioren und Jugend (BMFSFJ)/Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM) wurde ein Kooperationsvertrag mit NINA e.V. (Nationale Infoline, Netzwerk und Anlaufstelle zu sexualisierter Gewalt an Mädchen und Jungen, Dänische Straße 3-5, 24103 Kiel) abgeschlossen. Da sich die Kooperation auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht, wurde zwischen diesen Beteiligten zudem eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Artikel 26 EU-Datenschutzgrundverordnung geschlossen. UBSKM beim BMFSFJ wird dabei als Verantwortliche für die verarbeiteten personenbezogenen Daten im Sinne des Artikels 4 Nr. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung benannt.Die Vereinbarung hat im Wesentlichen folgenden Inhalt:

NINA e.V. ist verantwortlich für die Beratung und Fertigung von Formulierungshilfen für Antwortentwürfe bei Anfragen an UBSKM bzw. Kommission. Dabei können in Anfragen mitgeteilte besonders sensible Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden.

Weiterhin ist NINA e.V. verantwortlich für die anonymisierte Datenbankerfassung von Daten aus vertraulichen Anhörungen und Berichten an die Kommission. In den zu bearbeitenden Dokumenten sind ebenfalls besonders sensible Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, die die Kommission von Betroffenen sexueller Gewalt in Kindheit und Jugend oder von Zeitzeuginnen bzw. -zeugen erhebt. Die Daten werden von der Kommission in eigener Verantwortung erhoben. Eine gemeinsame Verarbeitung erfolgt nur an bereits erhobenen Daten.

Die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO obliegen UBSKM bzw. der Aufarbeitungskommission. Die Beteiligten haben technisch und organisatorisch alle erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung der gesetzlich vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Sicherheitsbestimmungen anzuwenden, diese regelmäßig zu prüfen und zu aktualisieren.

Betroffene Personen können ihre Rechte, insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung oder Datenübertragbarkeit bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen (Artikel 26 Absatz 3 EU Datenschutzgrundverordnung).

Als Datenschutzbeauftragte auf Seiten der Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs wurde benannt:

Datenschutzbeauftragte des Bundesministeriums für Familie, Frauen, Senioren und Jugend

Glinkastraße 24
10117 Berlin

Telefon: 030 18 555-0 
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

 

Zuständige Datenschutzbeauftragte von NINA e.V. ist die Datenschutzbeauftragte des Vereins, erreichbar unter:

N.I.N.A. e.V.
Nationale Infoline, Netzwerk und Anlaufstelle zu sexueller Gewalt an Mädchen und Jungen

Dänische Straße 3-5
24103 Kiel

E-Mail: datenschutz@nina-info.de

 

Betroffene Personen können sich bei Fragen oder wenn sie ihre Rechte geltend machen möchten auch an folgende Anlaufstelle wenden:

Büro der Kommission, Referatsleiterin Susanne Fasholz-Seidel

Glinkastraße 24
10117 Berlin

Tel.: +49(0)30/18555-1570
E-Mail: susanne.fasholz@ubskm.bund.de

 

6. IHRE RECHTE

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben von der UBSKM oder seinen Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, sind Sie Betroffene/r im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber dem BMFSFJ als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

•    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
•    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
•    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
•    Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für das BMFSFJ zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.